北京2017年4月26日電 /美通社/ -- 元年科技副總裁徐國偉日前在由北京元年科技股份有限公司主辦的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新論壇上表示，在企業(yè)管理日益精細(xì)化，財(cái)務(wù)亟需轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)下，財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要推動(dòng)力。
徐國偉指出，企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型主要有以下三點(diǎn)因素：一是國家對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型；二是信息技術(shù)的進(jìn)步，對(duì)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化及轉(zhuǎn)型具有推動(dòng)作用；三是企業(yè)內(nèi)部管理的需要，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。元年科技長期致力于為企業(yè)提供行之有效的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略，助力企業(yè)改善管理基因，提升價(jià)值創(chuàng)造。
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型背景下，財(cái)務(wù)共享倍受企業(yè)青睞。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了三大基礎(chǔ)：一是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，使得公司數(shù)據(jù)能夠集合化，不再分散管理；二是管理基礎(chǔ)，建立流程制度標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系；三是組織基礎(chǔ)，使得財(cái)務(wù)人員能夠從紛繁復(fù)雜的技術(shù)工作中抽離出來，建立管理控制和決策支持的團(tuán)隊(duì)。可以說，財(cái)務(wù)共享中心一進(jìn)入中國，就受到了中國企業(yè)的歡迎，而且基本沒有出現(xiàn)明顯的“水土不服”。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)管理的價(jià)值，也很快得到了廣泛的認(rèn)同。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)給企業(yè)帶來的管理上的推動(dòng)，可從兩方面進(jìn)行考察：一方面是作為共享時(shí)代背景下的一種共享服務(wù)，財(cái)務(wù)共享本身具有的優(yōu)勢(shì)給企業(yè)帶來了管理上的改善；另一方面，則是作為一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域帶來了深刻的變革。這兩方面的推動(dòng)，是以管理改善創(chuàng)造價(jià)值為宗旨的。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來管理方面的改善主要依靠的是社會(huì)分工和規(guī)模經(jīng)濟(jì)。首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)了分工，從而有利于提高效率。財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員較之過去工作內(nèi)容精簡，只負(fù)責(zé)一項(xiàng)或兩項(xiàng)工作，有助于提高工作效率，專注于專業(yè)領(lǐng)域，發(fā)現(xiàn)問題并予以改進(jìn)，從而轉(zhuǎn)型成為專家；其次，財(cái)務(wù)共享中心的建立使得在全公司范圍內(nèi)采用統(tǒng)一先進(jìn)的信息技術(shù)成為可能。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，有助于打破分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)各自為政，在集團(tuán)層面推行統(tǒng)一的 ERP 系統(tǒng)。此舉不僅大大提高了財(cái)務(wù)工作效率，有利于信息傳遞和共享，而且節(jié)約了軟硬件購置成本及人工成本。
企業(yè)要建立比較完備的財(cái)務(wù)共享中心，除了統(tǒng)一觀念認(rèn)識(shí)，關(guān)鍵還要進(jìn)行組織流程再造和統(tǒng)一的信息化平臺(tái)的搭建，從而全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。組織和人員的調(diào)整是企業(yè)需要認(rèn)真考慮的問題，也是一大難題。組織重構(gòu)涉及到財(cái)務(wù)人員的調(diào)整，需謹(jǐn)慎為之。另外，和組織重建需要同時(shí)進(jìn)行的還有財(cái)務(wù)流程再造，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過程本身就是企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的過程。企業(yè)應(yīng)按照統(tǒng)一的要求調(diào)整各業(yè)務(wù)單元現(xiàn)有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，并將簡單事務(wù)性的會(huì)計(jì)核算工作向集團(tuán)總部集中，制定一套適合所有業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)流程。而一個(gè)集中、完善的信息系統(tǒng)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)和保障，是建立財(cái)務(wù)共享中心的物質(zhì)基礎(chǔ)。
目前，眾多企業(yè)還處于“核算共享、報(bào)銷共享和資金共享”和“共享平臺(tái)運(yùn)營”的“3+1”共享模式，即1.0階段。縱使財(cái)務(wù)共享2.0階段開始向業(yè)務(wù)延伸，但并未打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的鴻溝，沒有真正形成管理的視角。元年研究院提出的財(cái)務(wù)共享3.0時(shí)代，核心在于構(gòu)建以數(shù)據(jù)共享為核心的財(cái)務(wù)共享中心，使其成為集團(tuán)級(jí)數(shù)據(jù)中心，集成核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、外部標(biāo)桿數(shù)據(jù)等與高層管理和決策相關(guān)的信息，是公司未來決策的重要數(shù)據(jù)支持平臺(tái)。
以元年科技財(cái)務(wù)共享技術(shù)支持的海大集團(tuán)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)為例，此項(xiàng)目將海大集團(tuán)相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)融入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中，在系統(tǒng)日常運(yùn)營過程中即深入落實(shí)相關(guān)制度，實(shí)現(xiàn)了高效財(cái)務(wù)管控；將核算規(guī)則固化到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中，規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化總部及分子公司的財(cái)務(wù)核算，降低了海大集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力要求，且提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。海大集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)楊總指出，財(cái)務(wù)共享是未來海大集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略平臺(tái)，是財(cái)務(wù)職能在各經(jīng)營單元中發(fā)揮協(xié)同和管控的重要管理工具。在財(cái)務(wù)共享機(jī)制下，集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控能力將大大加強(qiáng)。
信息技術(shù)的進(jìn)步促使越來越多的中國企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)共享的重要性。借助于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等信息技術(shù)，企業(yè)可以通過建立財(cái)務(wù)共享中心，完成財(cái)務(wù)組織和流程的再造，不斷深化財(cái)務(wù)改革，讓財(cái)務(wù)真正發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造的作用，成為打造企業(yè)核心競(jìng)爭力的利器。
