北京2017年10月18日電 /美通社/ -- 近日，由北京元年科技股份有限公司（證券代碼：834507）主辦的“智能財務打造企業智能化管理論壇”上，元年科技高級副總裁李彤發布“元年智能財務戰略”時表示，基于業財深度一體化的智能財務共享平臺是元年智能財務的基礎層，通過連接和數字化改造，可以實現財務與業務的實時連帶發生。基于“消費商城+財務共享”的智能財務共享平臺，實現了業務流程、會計核算流程和管理流程的有機融合，實現了交易透明化、流程自動化、數據真實化。
當下，人工智能（AI）技術應用如火如荼，眾多公司不遺余力地推出各種機器人取代人工操作，會計領域也不例外。由于涉及各種報表和數據，財務會計們忙碌起來三頭六臂，加班熬夜不在話下。會計機器人的出現，讓會計稍稍喘了口氣，然而這是財務變革的出路嗎？
傳統的財務管理模式下，受限于技術和業務模式，大多數企業的財務是與業務交易隔離的。以事后報銷報賬為主線的費用管理模式，甚至是財務共享模式仍是主流。會計工作存在大量的人工審核合同、訂單、發票的簡單重復勞動，盡管會計機器人的出現提高了人工審核的效率，但只能作為傳統財務管理的加速器，本質上并沒有消除不增值的會計處理環節。新一代的智能財務共享平臺將從根本上重構財務管理模式，從本質上“消除”簡單重復的會計審核環節，而不僅僅是加速人工處理效率。
當今時代，互聯網走進日常生活，改變著人們的消費方式和行為。元年智能財務共享平臺是現代企業財務管理擁抱“互聯網+”和大數據技術的全新理念和技術探索。互聯網商業模式是以消費側為主導、以模式為核心的資本經濟。如今，眾多企業把銷售端移到網絡上，實現了網上訂單快速奔跑。但是在企業消費和采購側的管理模式上，仍然是與交易分離的，以事后報賬為主線，以管控風險為目標的體系。在這種體系下，流程復雜、效率低下，難以適應互聯網時代快速決策、快速響應的企業運營要求。
正如李彤所說，互聯網的核心思想是連接。企業運營全過程的“互聯網+”和大數據改造是企業發展的必然趨勢。企業要做“數字化”轉型，利用互聯網思維打通與外部供應商、稅務機構的連接，變事后報賬為對事前交易和數據管控，變“以管控為核心”為“以服務為核心”，變手工會計處理為在線自動實時處理。
為此，企業可以在財務共享服務中心或者費用管理系統之上搭建企業消費商城，利用電商化平臺實現與供應商、客戶之間無縫連接，并借助發票電子化打通稅務數據與交易的關聯。消費商城搭建在云端，與企業內部系統進行連接，打通了交易端業務流程，財務部門只需事前做好管控、做好預算、設置好流程即可。
對于企業采購，商城內不僅有京東、蘇寧等標準電商平臺，也支持接入企業通過招標確定的材料、服務等私有供應商，方便員工進行比價。供應商把商品和服務按協議價格發布在商城上，員工在線對商品進行比價選擇，填寫申請單，經過領導審批和確認后，完成下訂單等一系列環節。另外，訂單受企業的預算控制和采購標準控制，如果訂單金額超出了公司預算或標準，需要額外流程審批。
企業消費商城采取系統自動結算模式。交易發生后，供應商與企業統一結算賬款，無需員工墊付。結算時，商城系統內已記賬的訂單自動生成清單，自動進行訂單狀態的核對。供應商在系統內核對清單、開具發票，平臺通過與稅務平臺的數據對接，自動獲取發票全票面信息。在這樣一個全新業財一體化的體系下，合同、訂單、開發票數據以全數字化形式記錄在系統中，全流程的數字化使得賬務處理流程均可以由系統自動完成，從而消除了大量人工作業。
在智能財務共享平臺體系下，業務人員把精力完全放在交易的申請、收貨上面，消除了繁瑣不增值的報銷、報賬流程；財務人員實現了賬務和稅務自動化，可以從繁瑣的重復勞動中解脫出來，更聚焦在業務分析、風險監控識別等有價值的工作上。元年智能財務共享平臺通過連接和數字化改造，重構了傳統財務處理流程，回歸交易管理為核心的企業運營本質，更加高效和自動化。
李彤表示，元年智能財務共享平臺在互聯網思維的基礎上，應用大數據和人工智能技術，從本質優化了財務流程，這才是真正的會計機器人。企業消費商城模式下，企業員工日常消費以及大宗原材料采購實現了在線下單、支付，企業統一對賬結算。可以說，該平臺利用電商化思路，以及人工智能、發票電子化等技術手段，對傳統消費采購和財務流程進行再造，顛覆了傳統交易方式。元年智能財務共享平臺堪稱智能系統打造的全新財務體系，不僅僅從數據上和對外的供應商以及電商平臺打通，還將管理流程和客戶、供應商都納入了這個系統。
智能財務時代，傳統會計將實現向業務管控者與價值管理者轉型，企業財務管理借助智能財務共享平臺將達到消滅報銷和智能會計的目標，實現業財一體化，開啟企業財務智能轉型的智慧之旅。
